Dans les entreprises, il y a une phrase que j’entends presque tous les jours :
“Je suis débordé, je n’ai pas le temps.”
Le problème ? Nous confondons souvent urgent et important, et nous finissons par gaspiller notre énergie sur des tâches qui ne font pas vraiment avancer nos objectifs.
La bonne nouvelle : il existe un outil simple et efficace pour prioriser avec clarté : la matrice d’Eisenhower.
📌 Les deux critères qui changent tout
La matrice repose sur deux questions simples :
⭐ Importance : Cette tâche contribue-t-elle vraiment à mes objectifs à long terme ?
⏱ Urgence : Faut-il la traiter immédiatement ?
En combinant ces critères, toutes vos tâches entrent dans l’un des 4 quadrants suivants :
1️⃣ Important et urgent → À FAIRE IMMÉDIATEMENT 🚨
Ce sont les priorités absolues : elles sont cruciales pour vos objectifs et nécessitent une action rapide.
Exemples : préparer une présentation pour demain, résoudre un problème technique critique.
💡 Astuce : Limitez leur nombre grâce à une bonne planification, pour ne pas vivre en mode “pompiers” en permanence.
2️⃣ Important mais non urgent → À PLANIFIER 📅
Ce sont les tâches qui apportent le plus de valeur sur le long terme… mais que l’on a tendance à reporter.
Exemples : suivre une formation, développer une nouvelle stratégie, travailler sur votre santé.
💡 Astuce : Bloquez du temps dans votre agenda pour ces actions avant qu’elles ne deviennent urgentes.
3️⃣ Urgent mais non important → À DÉLÉGUER 🤝
Elles donnent l’impression d’être prioritaires, mais ne contribuent pas réellement à vos objectifs.
Exemples : répondre à certains e-mails, traiter des demandes mineures.
💡 Astuce : Déléguez ou automatisez autant que possible ces tâches pour libérer du temps.
4️⃣ Ni important ni urgent → À ÉLIMINER ❌
Ce sont des distractions ou des activités qui consomment votre énergie sans apporter de valeur.
Exemples : scroller sans but sur les réseaux sociaux, assister à des réunions inutiles.
💡 Astuce : Supprimez-les ou réduisez-les au strict minimum.
🛠 Comment l’utiliser au quotidien
- Listez toutes vos tâches.
- Placez-les dans l’un des quatre quadrants.
- Agissez :
- Quadrant 1 → Faites-les tout de suite.
- Quadrant 2 → Planifiez-les dans votre agenda.
- Quadrant 3 → Déléguez-les.
- Quadrant 4 → Éliminez-les.
📅 Prenez 10 minutes chaque semaine pour refaire cet exercice et ajuster vos priorités.
💡 Le vrai bénéfice
En apprenant à distinguer l’urgent de l’important, vous évitez de subir votre emploi du temps. Vous concentrez votre énergie là où elle crée le plus d’impact… et vous passez de “team débordé” à “team organisé”.
👉 Et vous, quel quadrant occupe aujourd’hui la majorité de votre temps ?
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